💎 Co Dostajesz - Szczegółowo
Każdy workflow jest opisany dokładnie - co robi, jak działa, jakie ma funkcje. Gotowe do wdrożenia w kilka minut!
To robi workflow:
Monitoruje Twoją skrzynkę Gmail co minutę i automatycznie zarządza wszystkimi emailami używając sztucznej inteligencji. AI czyta każdy email, rozumie kontekst, kategoryzuje i decyduje co z nim zrobić - czy to ważne, czy spam, czy wymaga odpowiedzi.
🔧 Jak to działa krok po kroku:
- Gmail Trigger sprawdza skrzynkę co 60 sekund (nowe nieprzeczytane emaile)
- AI Manager (GPT-4) analizuje każdy email:
- Rozumie treść i kontekst
- Ocenia czy to ważne (klient, partner, praca) czy spam
- Decyduje czy wymaga odpowiedzi czy można archiwować
- Proponuje kategorię (pilne/normalne/niskiej wagi)
- Switch/Router kieruje email na podstawie decyzji AI:
- WAŻNE → Gwiazdka ⭐ + zostaje w inbox
- NORMALNE → Oznacz jako przeczytane ✅
- SPAM/NISKIEJ WAGI → Archiwizuj 📦
- Gmail wykonuje akcję (gwiazdka/przeczytane/archiwizacja)
💰 ROI: Zastępuje wirtualnego asystenta (800-1200 zł/mies). Zwrot w < 2 tygodnie.
📁 Plik: shawn-email-workflow-clean.json
To robi workflow:
Automatycznie aplikuje na oferty pracy zapisane w Google Sheets. AI czyta opis stanowiska i Twoje CV, po czym generuje spersonalizowaną aplikację i wysyła emailem. Śledzi status każdej aplikacji i powiadamia Cię o wysłanych.
🔧 Jak to działa:
- Trigger (co 8h lub manual): Start automatyczny lub ręczny
- Google Sheets - Read: Pobiera listę ofert pracy (URL, stanowisko, firma, email)
- Filter: Wybiera tylko nowe oferty (status = "new")
- OpenAI - Personalizacja:
- Czyta opis stanowiska
- Czyta Twoje CV/doświadczenie
- Generuje spersonalizowany email + list motywacyjny
- Dopasowuje ton do firmy/stanowiska
- Gmail - Send: Wysyła aplikację z załącznikami
- Google Sheets - Update: Zmienia status na "sent" + timestamp
- Gmail - Summary: Wysyła Ci podsumowanie (ile wysłano, jakie firmy)
💰 ROI: Zastępuje serwis aplikacji (300-500 zł/mies).
To robi workflow:
Pobiera leady z bazy Notion, dla każdego generuje spersonalizowanego cold email openerapo angielsku używając AI, zapisuje z powrotem do Notion. Działa batch-processing (przetwarzanie wsadowe) żeby nie przekroczyć limitów API.
🔧 Jak to działa:
- Trigger: Manual lub zaplanowany (codziennie rano)
- Notion - Get: Pobiera wszystkie firmy z statusem "English" bez openera
- Split In Batches: Dzieli na małe paczki (np. 10 na raz) żeby nie zablokować API
- OpenAI - Generate: Dla każdej firmy:
- Analizuje nazwę, branżę, size firmy
- Generuje personalized opener (pierwsze 2-3 zdania emaila)
- Używa proven cold email frameworks
- Notion - Update: Zapisuje wygenerowany opener do Notion
- Loop: Wraca do następnej paczki dopóki są leady
To samo co English version, ale:
- Pobiera leady z statusem "French"
- Generuje openers po francusku
- Używa francuskiego tonu biznesowego (bardziej formalny)
To robi workflow:
Tworzy KOMPLETNY listing produktu Amazon - od tytułu, przez bullet points, description, backend keywords, aż po strategię PPC. Wczytujesz dane produktu + keyword research (CSV), AI generuje profesjonalny, SEO-optimized listing gotowy do copy-paste do Seller Central.
🔧 Jak to działa:
- Input: Przygotowujesz 2 pliki:
- product_details.txt (nazwa, dawka, ilość, features, target audience)
- keywords.csv (słowa kluczowe z search volume z Helium10/Cerebro)
- Manual Trigger: Uruchamiasz workflow
- Read Files: Wczytuje dane + keywords
- Prepare Prompts: Tworzy 5 zadań:
- Title (200 chars, SEO-optimized, zaczyna od Brand + Hero Keyword)
- 5 Bullet Points (po 250 chars, format: HEADER: opis korzyści)
- Description (1900 chars, storytelling + keywords)
- Backend Keywords (249 bytes, synonimy, błędy pisowni)
- PPC Strategy (struktura kampanii, słowa kluczowe, negatywy)
- Split Tasks: Wykonuje każde zadanie osobno (po kolei)
- AI Generation:
- OpenAI GPT-4: Najbardziej kreatywny copy, natural language
- Google Gemini: Świetna jakość, najlepsza wartość (tańszy)
- Perplexity: Najtańszy, dobry dla budżetowych projektów
- Output: Dostjesz 5 gotowych sekcji do copy-paste
💰 ROI: Zastępuje copywritera (200-400 zł/listing). Po 3-5 listingach się zwraca.
📁 Pliki: amazon_listing_workflow.json (Gemini), alternative_workflow_openai.json (GPT-4), perplexity_workflow.json (Perplexity)
To robi workflow:
Analizuje niszę produktową na Amazon. Wpisujesz seed product (ASIN), workflow znajduje konkurentów, pobiera ich dane (cena, reviews, ranking), analizuje opinie klientów (Voice of Customer) używając AI i generuje raport: czy ta nisza jest profitable, jakie problemy rozwiązać, jaki product-market fit.
🔧 Jak to działa:
- Input: Podajesz seed ASIN (np. B07XYZ1234)
- Get Seed Product: HTTP request do API (Rainforest/Keepa) - pobiera dane produktu
- Find Competitors: Szuka podobnych produktów (ta sama kategoria, podobna cena)
- Get Competitor Details: Dla każdego konkurenta pobiera:
- Cena, BSR (ranking), rating, liczba reviews
- Wymiary, waga (shipping costs)
- Sprzedaż miesięczna (estimate)
- Get Reviews: Scraping top reviews (pozytywne + negatywne)
- AI Analysis (Google Gemini): Analizuje:
- Voice of Customer (czego chcą klienci, jakie problemy)
- Keyword gap (czego brakuje w listingach konkurentów)
- Profit margins (czy da się zarobić)
- Difficulty score (łatwe/średnie/trudne wejście)
- Rekomendacje (co zrobić żeby wygrać)
- Output: Raport PDF/JSON z analizą
To robi workflow:
Scraping B2B leadów z Apollo.io BEZ potrzeby logowania! Wystarczy URL wyszukiwania z Apollo, workflow pobiera wszystkie leady (do 50k) i zwraca CSV/JSON z pełnymi danymi: email, telefon, LinkedIn, company info, job title. Omija ograniczenia free account Apollo.
🔧 Jak to działa:
- Setup w Apollo.io:
- Wchodzisz na apollo.io (możesz użyć free account lub bez logowania)
- Robisz wyszukiwanie (People search): Industry, Location, Company Size, Job Title, etc.
- Kopiujesz URL wyszukiwania
- Webhook POST: Wysyłasz request do workflow:
POST /apollo-scraper { "apollo_url": "https://app.apollo.io/#/people?...", "lead_count": 1000 } - Validate Input: Sprawdza czy URL jest z apollo.io, czy lead_count jest 1-50000
- Scraping Magic:
- Workflow używa internal Apollo API (nie public)
- Omija rate limits robiac batch requests
- Dla każdego leada pobiera: name, email, phone, LinkedIn, company name, company website, job title, seniority, department
- Progress tracking (możesz sprawdzić ile już zrobił)
- Export Format Check: Wybierasz format (CSV lub JSON)
- Return Data: Zwraca plik CSV/JSON z wszystkimi leadami
💰 ROI: Oszczędność 800-2000 zł/mies (vs płatny Apollo). Zwrot w TYDZIEŃ.
📁 Plik: apollo-scraper-workflow.json
To robi workflow:
Scraping lokalnych biznesów z Google Maps/Places API i zapisywanie do bazy Notion. Idealny do local lead generation, market research, building prospect database dla agencji lokalnych.
🔧 Jak to działa:
- Google Sheets Input: Przygotowujesz listę keywords (np. "dentist", "plumber", "restaurant") + locations ("Warsaw", "Kraków")
- Fetch Keywords: Pobiera z Sheets
- Places API Request: Dla każdej kombinacji keyword+location:
- Wysyła request do Google Places API
- Pobiera do 60 biznesów per query
- Dane: name, address, phone, website, rating, reviews count, lat/lng
- Split Out: Rozdziela array wyników na pojedyncze rekordy
- Notion Create: Dla każdego biznesu tworzy entry w Notion:
- Business Name
- Contact Info (phone, email jeśli dostępny)
- Location (address + Google Maps link)
- Rating & Reviews
- Status: "New Lead"
To robi workflow:
Automatyczna transkrypcja filmów video na tekst używając Whisper AI (OpenAI). Wspiera YouTube URLs + przesłane pliki. Generuje transkrypcję + AI summary + napisy SRT. Może łączyć wiele plików audio w jedną transkrypcję (np. podcast z kilku części).
🔧 Jak to działa:
- 2 tryby triggera:
- Webhook Upload: Przesyłasz plik video/audio przez API
- Google Drive Monitor: Workflow monitoruje folder na Drive, auto-startuje gdy pojawi się nowy plik
- Check File Type: Sprawdza czy to video/audio (mp4, mp3, wav, m4a, etc.)
- Download (jeśli z Drive): Pobiera plik lokalnie
- Whisper Transcription: OpenAI Whisper API transkrybuje:
- Rozpoznaje mowę (95%+ accuracy)
- Obsługuje 99 języków
- Automatyczne interpunkcja
- Timestamps (opcjonalnie)
- Merge Files? (opcja): Jeśli masz kilka części:
- Workflow czeka na więcej plików (5 min)
- Łączy wszystkie transkrypcje chronologicznie
- Tworzy jeden dokument
- AI Summary (opcja): GPT-4 generuje:
- Podsumowanie (3-5 punktów)
- Key quotes
- Action items
- Save to Drive: Zapisuje:
- Full transcript (TXT)
- Summary (MD)
- Subtitles (SRT)
- Response: Zwraca linki do plików
Use cases: Content repurposing (video → blog), meeting notes, YouTube subtitles, podcast transcription, accessibility
🚀 Dodatkowe Workflows Gotowe do Wdrożenia
Sprawdzone szablony z repozytorium GitHub + Twoje custom workflows
📱 Social Media Agent Suite (3 workflows)
📤 Social Media Publishing Workflow
To robi workflow: Automatycznie publikuje posty na wielu platformach social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter) z jednego miejsca. Zaplanuj posty z wyprzedzeniem i publikuj o optymalnych godzinach.
Nodes: 11 | Trigger: Schedule (cron)
Uses: HTTP Request, PostgreSQL, Schedule Trigger, IF logic
💡 Use case: Zarządzaj wszystkimi social media z jednego dashboardu, publikuj automatycznie w najlepszych godzinach, śledź co zostało opublikowane.
✍️ AI Content Generation Workflow
To robi workflow: Generuje treści do postów social media używając AI (GPT-4). Tworzy posty dopasowane do Twojej branży, stylu i tonu komunikacji. Automatycznie zapisuje wygenerowane posty do bazy.
Nodes: 10 | Trigger: Schedule / Manual
Uses: HTTP Request (OpenAI API), PostgreSQL, Schedule Trigger
💡 Use case: Nigdy nie zabraknie Ci pomysłów na posty. AI generuje content 24/7 na podstawie trendów i Twoich wytycznych.
📊 Analytics Collection Workflow
To robi workflow: Zbiera statystyki z wszystkich platform social media (zasięgi, engagement, likes, shares, comments). Agreguje dane w jednym miejscu i tworzy raporty.
Nodes: 11 | Trigger: Schedule (codziennie)
Uses: HTTP Request, PostgreSQL, Schedule Trigger, IF logic
💡 Use case: Jeden dashboard ze statystykami z wszystkich platform. Wiedz co działa, a co nie. Optymalizuj strategię na podstawie danych.
🎵 Content Creation
🎧 ADHD Music YouTube Automation
To robi workflow: Automatycznie tworzy i publikuje muzykę ADHD/Focus na YouTube. Generuje tło audio, dodaje wizualizacje, renderuje video i publikuje zgodnie z harmonogramem.
Nodes: 8 | Trigger: Schedule (cotygodniowo)
Uses: Execute Command, Schedule Trigger, Telegram (notyfikacje), IF logic
💡 Use case: Buduj kanał YouTube bez wysiłku. Automatyczna produkcja muzyki ADHD/Focus/Study music. Pasywny dochód z AdSense.
📦 Repozytorium GitHub: 2,092 Gotowych Workflows
190 kategorii | Oficjalne repozytorium n8n-io | Sprawdzone przez tysiące użytkowników
💰 Koszty API - Przewodnik
Google (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Telegram, Discord, GitHub, Notion - FREE API!
OpenAI ($5-20/mies), Slack (free do 10k wiadomości), Airtable (1,200 records free)
SerpAPI ($50/mies), Hunter.io ($49/mies), LinkedIn API (od $99/mies)
🤖 AI Agents (11 workflows)
📧 JARVIS Email Agent
To robi: AI asystent który zarządza Twoim Gmail. Kategoryzuje emaile (pilne/zwykłe/spam), priorytetyzuje, tworzy drafty odpowiedzi, może automatycznie odpowiadać na rutynowe pytania. Rozumie kontekst całej konwersacji.
Nodes: 9 | Trigger: Execute Workflow | AI Model: GPT-4
Uses: Gmail Tool, OpenAI Agent, LangChain, Memory Buffer
- Gmail API: DARMOWE (unlimited w ramach Google Account)
- OpenAI GPT-4: $0.03/1K input tokens, $0.06/1K output tokens
→ ~100 emaili/dzień = ~$10-20/mies (zależy od długości) - TOTAL: ~$10-20/mies | Oszczędza: 10h/tydzień = ~2,000 zł/mies
💡 Use case: Wstajesz rano, masz 50 emaili - AI je przetwarza, odpowiada na 30, pozostałe 20 pokazuje z priorytetami.
🗓️ JARVIS Calendar Agent
To robi: Inteligentny asystent kalendarzowy. Rozumie język naturalny typu "umów spotkanie z Janem jutro o 15:00", automatycznie znajduje wolne sloty, ustawia spotkania, wysyła zaproszenia i przypomnienia.
Nodes: 9 | Trigger: Execute Workflow | AI Model: GPT-4
Uses: Google Calendar Tool, OpenAI Agent, LangChain
- Google Calendar API: DARMOWE
- OpenAI GPT-4: ~$5-10/mies (mało tokenów przy kalendarzu)
- TOTAL: ~$5-10/mies | 100% Worth it!
💡 Use case: "Znajdź mi wolny slot na spotkanie z zespołem na 1h w tym tygodniu" → Agent znajduje, ustawia, powiadamia.
🔬 JARVIS Research Agent
To robi: Agent badawczy który monitoruje HackerNews, używa SerpAPI do wyszukiwania, agreguje informacje z wielu źródeł i tworzy research reports.
Nodes: 7 | Trigger: Execute Workflow | AI Model: GPT-4
Uses: HackerNews Tool, SerpAPI, OpenAI Agent, LangChain
- HackerNews API: DARMOWE
- SerpAPI: $50/mies (100 searches/day) LUB Google Custom Search FREE (100/day)
- OpenAI GPT-4: ~$20-30/mies (dużo tokenów przy research)
- TOTAL: ~$70/mies (lub ~$20/mies z free Google Search)
💡 Use case: "Zbadaj trendy w AI startups w 2025" → Agent wyszukuje, analizuje, tworzy raport z źródłami.
+ 8 innych AI Agent workflows
Personal Expense Agent (FREE), Appointment Reminder ($10-20/mies), Customer Support Agent i więcej!
🎁 Wszystkie 2,092 workflows dostępne w repozytorium
190 kategorii | 1-Click Import | Dokumentacja | Community Support
Każdy workflow testowany i używany przez tysiące użytkowników | Większość używa DARMOWYCH API
💡 Przykłady Automatyzacji - Co Możesz Wdrożyć
Realne case studies i gotowe scenariusze automatyzacji dla różnych branż
🛒 E-commerce & Amazon
- Auto-tworzenie listingów: AI generuje tytuły, opisy, bullet points z SEO
- Monitorowanie konkurencji: Codzienne scraping cen + powiadomienia
- Odpowiedzi na opinie: AI automatycznie odpowiada na review (pozytywne i negatywne)
- Niche analysis: Automatyczne badanie rentowności produktów z rankingiem i BSR
- Inventory alerts: Powiadomienia gdy stock spada + auto-reorder
🔍 Lead Generation & Sales
- Apollo scraping: Tysiące leadów DARMOWO bez limitów i konta
- Google Maps leads: Scrapuj lokalne biznesy (restauracje, salony, warsztaty)
- Cold email sequences: Personalizowane kampanie z AI w 15 językach
- LinkedIn automation: Auto-connect requests + follow-ups + messaging
- Lead scoring: AI ocenia quality leadów i priorytetyzuje
📧 Email & Komunikacja
- AI Email Assistant: Kategoryzuje, priorytetyzuje, odpowiada automatycznie
- Newsletter automation: Generuj content z AI + wysyłaj do segmentów
- Meeting scheduler: AI znajduje wolne sloty i ustawia spotkania
- Follow-up reminders: Automatyczne przypomnienia o brakujących odpowiedziach
- Email to tasks: Zamień emaile na taski w Notion/Trello/Asana
📱 Social Media & Content
- Multi-platform posting: Publikuj na FB, IG, LinkedIn, Twitter jednocześnie
- AI content generation: GPT-4 generuje posty dopasowane do branży
- Best time posting: Algorytm znajduje optymalne godziny publikacji
- Comment monitoring: AI odpowiada na komentarze i moderuje
- Analytics aggregation: Wszystkie statystyki w jednym dashboardzie
💼 HR & Rekrutacja
- Auto job applications: AI aplikuje za Ciebie + generuje cover letters
- CV screening: AI ocenia kandydatów i rankinguje
- Interview scheduling: Automatyczne umawianie rozmów z kandidatami
- Onboarding automation: Wysyłka dokumentów, dostępów, tasków dla nowych pracowników
- Job board aggregation: Scraping ofert z 10+ portali do jednej bazy
📊 Research & Dane
- Web scraping: Automatyczny scraping dowolnych stron (produkty, ceny, dane)
- AI research assistant: Perplexity AI robi deep research na temat
- Data enrichment: Uzupełnianie baz danych o dodatkowe info
- Competitive intelligence: Monitoring konkurencji + weekly reports
- Trend detection: AI wykrywa trendy w HackerNews, Reddit, Twitter
🎥 Tworzenie Kontentu
- Video transcription: Automatyczny transkrypt z Whisper AI + summary
- YouTube automation: Generuj muzykę/video, renderuj, publikuj (ADHD music, LoFi)
- Blog from video: Zmień wideo na artykuł blogowy z AI
- Podcast automation: Transkrypcja + show notes + highlights
- SEO optimization: AI optymalizuje content pod keywords
🎧 Obsługa Klienta
- Chatbot 24/7: AI bot odpowiada na pytania (Slack, Telegram, Discord)
- Ticket automation: Kategoryzacja i routing zgłoszeń
- FAQ auto-responses: AI rozpoznaje pytanie i wysyła gotową odpowiedź
- Refund processing: Automatyczne zwroty dla określonych przypadków
- Satisfaction surveys: Automatyczna wysyłka ankiet + analiza sentimentu
💰 Finanse & Faktury
- Invoice generation: Auto-tworzenie faktur z zamówień
- Payment reminders: Automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach
- Expense tracking: Skanowanie paragonów + categorization w Sheets
- Bank reconciliation: Porównywanie transakcji z fakturami
- Monthly reports: Automatyczne raporty finansowe do stakeholders
📢 Marketing & Ads
- Ad performance tracking: Agregacja danych z FB Ads, Google Ads, TikTok
- Campaign automation: Auto-tworzenie kampanii na podstawie template
- A/B testing: Automatyczne testy różnych kreacji + wybór winnera
- Retargeting lists: Automatyczne listy na podstawie behavior
- ROI reporting: Weekly reports dla wszystkich kampanii
⚡ Produktywność Osobista
- Daily digest: Poranek summary z kalendarza, maili, news, weather
- Note taking automation: Voice notes → transkrypt → Notion
- Reading list: Automatyczne zapisywanie artykułów + AI summary
- Task prioritization: AI priorytetyzuje Twoje taski na dzień
- Habit tracking: Automatyczne logi + weekly progress reports
💻 Dev & IT Operations
- GitHub automation: Auto-create issues, PRs, release notes
- Server monitoring: Uptime checks + alerts when down
- Database backups: Codzienne backupy + rotation
- Error tracking: Sentry/Datadog errors → Slack notifications
- Deployment automation: Git push → test → deploy → notify
🚀 Każdy z tych scenariuszy możesz wdrożyć W KILKA MINUT
Wystarczy zaimportować gotowy workflow i dostosować do swoich potrzeb!
💰 ROI: Każda automatyzacja oszczędza 2-5h/tydzień = 500-1,500 zł/mies oszczędności
💰 Przewidywany ROI i Wartość
Szczegółowy Breakdown:
- 💰 Apollo leady: 800-2,000 zł/mies (darmowa alternatywa)
- 💰 Wirtualny Asystent: 3,200-4,800 zł/mies (email automation)
- 💰 Amazon Copywriter: 200-400 zł/listing (zautomatyzowane)
- 💰 Research tools: 400-1,200 zł/mies (replaced by AI)
- 💰 Job application service: 1,200-2,000 zł/mies
ŁĄCZNE OSZCZĘDNOŚCI: 5,800 - 10,400 zł/miesiąc!